合理使用IM的几个习惯
以前看过类似的文章,没当回事。不过有个良好的使用IM的习惯,还是非常有必要的。这里IM包括Live Messenger、QQ、Yahoo等等。
使用能表达自己的昵称,或者使用自己的名字
早年用QQ,现在上面绝大多数人已经不认识了。IM既然是通信工具,就该有个能让别人识别的名字。我当然不是反对展现个性,但好歹在展现个性的时候把自己的名字写上。
另外,推荐把个性的信息放在名字的后面,在联系人比较多的时候,可以依据名字来排序。MSN最近经常传播鼓励大家在MSN昵称上增加一些信息来表达什么含义的,我向来不反对,但加在名字后面远比加在前面来的更reasonable。
MSN、QQ新版中都有添加备注名称(nickname)的功能,设计本来是很好的,但却在设置nickname之后,隐藏了原来联系人的个性信息。所以,除非是你的名字让我认不出来,我一般不修改nickname,因为我更愿意看到你的个性信息。
将联系人分组管理
这是很重要的,尤其是联系人比较多的时候。在公司环境中,还可能出现重名的情况,再按照部门分类一下,就更容易查找了。
保存聊天记录
说真的,有时候我觉得自己的记忆力很好,有时候却很差。不管好坏,聊天记录功能都是很重要的。经常碰到忘记了某个人,但是看看聊天记录,就想起来了。
尊重联系人的状态
这个其实是重中之重。联系人既然设置了Away、Busy、In a Call、Be Right Back状态,就要尊重人家的状态设置。我经常发现在我设置为Away之后,有人发消息给我:“Hi,在吗?”。
另一个重要的状态就是Busy。既然是busy,自然人家是不希望被打扰的。所以不要不知趣的给人家发消息。如果真的有急事,就尽量在一条消息里面发完,而且不要期待对方有很快速的回复,更不要追着人家问。不要看着人家是busy状态,还“hi,在吗?”的问,很容易打扰别人。
当然,作为联系人,也不要轻易设置这些状态。只要你能够接受别人发消息,就不要轻易隐身;只要能有时间处理别人的请求,就不要设置轻易设置busy。
最为我自己,我最反感的就是我在设置busy状态后(我不会轻易设置busy),仍然有人“hi,在吗?”的问我。一旦碰到这种情况,如果我心情不好,我会block掉这个人,直到我free。
谨慎使用自动回复
如果你在线,就不要开启自动恢复。经常会看到,两个人聊天,你发一句话,对方回复的首先是“你好,我有事儿不在……”(这事儿以QQ为主)。如果你愿意和人家聊天,而且聊天已经开始,就即使关掉自动恢复。
一次说完
好多人都有这个习惯,一句话分好几次说:“上次”“我去那那那了”“然后碰上谁谁谁了”。有事儿一次说完,现在的IM都有输入状态反馈,对方不会认为你不理他的。在聊天的人多或者对方忙的情况下,一句话分好几次说,是很招人烦的一件事。
。所有参加此活动的慈善组织都将在此活动的第一年获得最低10万美元的捐款,最高不限上额。而最高能达到多少,则取决于有多少人愿意在自己的昵称前加上该组织的代码。



